계획의 지루하고 과소 평가 된 기술

때로는 인생에서 지루한 기술이 가장 중요한 것으로 판명됩니다.

적절한 사례 : Excel을 정말 잘하는 시장은 생각보다 훨씬 큽니다. 저는 Excel에서 당신보다 더 잘할 수있는 능력에 주로 유리한 컨설팅을하는 친구가 있습니다. 기계 학습은 유행이지만 대부분의 조직은 컨볼 루션 신경망을 실행할 사람이 필요하지 않습니다. 스프레드 시트 작업을 할 사람이 필요합니다.

또는 믿을 수 없을 정도로 가치있는 또 다른 지루한 기술인 계획을 고려해보십시오.

대부분의 사람들은 끔찍한 기획자입니다. 사실 사람들은 계획을 잘 못 짜서 심리학자들은 계획 오류라는 이름을 가지고 있습니다. 계획 오류는 사람들이 지나치게 낙관적 인 계획을 세우는 경향이 있음을 지적합니다. 우리의 프로젝트는 우리가 예상하는 것보다 훨씬 더 많은 노력이 필요합니다.

플래너가 성공한 이유

우리는 좋은 플래너가되도록 설계되지 않았습니다. 우리 조상들은 복잡한 계획이 거의 필요 없었습니다. 음식은 쉽게 보관할 수 없어 배가 고플 때 찾으러 갔다. 따라서 자연은 우리를 장기적인 사상가로 만들지 못했습니다.

계획에 대한 우리의 무능함이 드러나는 한 가지 방법은 행동 경제학자들이 쌍곡선 할인이라고 부르는 것입니다. 여기서 아이디어는 우리가 지금 당장의 보상과 먼 미래의 보상 중에서 선택해야 할 때, 우리가해야 할 것보다 훨씬 더 인내하지 않는다는 것입니다.

충동을 억제하고 장기적으로 생각할 수 있다는 것은 건강, 부, 교육 등 다양한 측정 기준에서 성공과 관련이 있습니다.

그러나 이점은 단순히 장기적으로 생각하는 것 이상입니다. 삶은 복잡하고 더 나은 미래를 위해해야 ​​할 일은 일상적인 습관보다 더 정교합니다. 예를 들어, 경력을 쌓고 싶다면 학교에 가거나 기술을 습득해야 할 수도 있고, 새로운 일자리를 신청하거나 주요 프로젝트를 완료해야 할 수도 있습니다. 이러한 각 노력을 달성하려면 상당한 계획이 필요합니다.

10 % 규칙 : 진지하게 계획하기

더 나은 플래너가되기위한 첫 번째 단계는 단순히 더 많은 시간을 할애하는 것입니다. 우리는 참을성있는 계획자가 아닌 우리의 바지를 입는 사람으로 진화했기 때문에 우리는 앞길을 계획하도록 강요함으로써 그 충동에 대응해야합니다.

비공식적으로 저는 프로젝트 계획에 대해 예상하는 총 시간의 약 10 %를 소비해야한다는 10 % 규칙을 따르고 싶습니다. 따라서 한 프로젝트에 100 시간을 투자하려면 계획을 세우는 데 약 10 시간을 투자해야합니다.

처음에 이것은 미친 것처럼 보입니다. 그리고 물론,이 규칙은 더 긴 프로젝트 (특히 더 많이 배우면서 중간 계획이 필요할 수있는 프로젝트)에서는 줄일 수 있습니다. 그러나 경험이 부족한 새로운 프로젝트 유형의 경우 계획에 소요되는 시간이 가장 가치있는 경우가 많습니다.

당신이해야 할 모든 것을 계획하라

계획에 시간을 할애했다면 다음 단계는 프로젝트를 진행하기 위해해야 ​​할 모든 일을 세분화하는 것입니다. 성공하려면 계획은 대부분의 사람들이 만드는 것보다 훨씬 더 세분화되어야합니다.

대부분의 사람들에게 소설 쓰기와 같은 프로젝트는 “하루에 500 자 쓰기”와 같은 계획을 세웁니다. 그러나 이것은 계획이 아니라 일상적인 습관입니다.

대신 소설 쓰기 계획은 우리가 무엇을하려고하는지 묻는 것으로 시작됩니다. 게시자에게 연락하려고합니까? 자체 게시 할 예정입니까? 아니면 연습용 책상 서랍 용인가요? 게시하는 경우 에이전트, 편집자 또는 리뷰어가 필요할까요?

이야기를 어떻게 구성할까요? 메인 플롯을 정의 하시겠습니까? 캐릭터 배경을 채우고 설정을 사실적으로 만드시겠습니까? 소설이 다른 도시를 배경으로했을 수도 있습니다. 경험을 얻기 위해 그곳을 여행하거나 장면을 채우기 위해 책에서 작업을 하시겠습니까?

이러한 질문은 불안을 유발하기 위해 존재하지 않습니다 (계획이 종종 불편하기 때문에 우리가하지 않는 이유입니다). 오히려 그들은 소설을 쓰기위한 최종 계획이 단순히 매일 쓰는 것보다 훨씬 더 복잡하다는 것을 보여주기 위해 거기에 있습니다. 연구, 캐릭터 구축 및 플롯 개발을위한 별개의 이정표가있을 수 있으며, 단순히 글을 작성하는 것 외에 프로젝트를 성공으로 이끄는 모든 요소는 말할 것도 없습니다.

이 모든 노력을 왜 귀찮게합니까? 당신이 그들에게 올 때 그 다리를 건널 수는 없습니까? 그러나 이와 같은 대부분의 프로젝트는 실패합니다. 성공하기위한 열쇠는 자동적이라고 느끼는 것보다 조금 더 많은 계획이 필요합니다.

달력에 계획을 넣으십시오.

지도가 그려지면 이제 일정이 필요합니다. 언제부터 시작 하시겠습니까? 일주일에 몇 일 일을 하시겠습니까? 특정 이정표에 언제 도달 할 것으로 예상하십니까?

이 모든 것을 실제 달력에 넣어야합니다. 불가피한 변경 사항이 있으면 업데이트하기에는 너무 지루할 수 있으므로 1 년에 걸친 프로젝트를 일일 단위로 세분화 할 필요가 없습니다. 그러나 모든 주요 이정표를 기록해야합니다. 또한 시간당 투자를 보여주는 주간 수평선을 포함해야합니다.

캘린더에 모든 것을 넣는 데에는 두 가지 주된 이유가 있습니다.

첫 번째는 물류입니다. 많은 사람들이 “다음 달에 X를 할 것”이라는 느슨한 계획으로 시작합니다. 그러나 그들은 일정에 이미 얼마나 많은 장애물이 존재하는지 깨닫지 못합니다. 휴가가 다가오고 있거나 방해 할 수있는 다른 기한이있을 수 있습니다. 계획이 일정에 영향을주지 않는다면 너무 늦을 때까지 이러한 갈등에 직면하지 않아도됩니다.

두 번째는 심리적입니다. 실제로 달력에 시간을 넣으면 백일몽이 아닌 방식으로 계획이 현실화됩니다. 갑자기 모호하고 야심 찬 많은 계획이 훨씬 더 많은 비용이 드는 것처럼 보입니다. “잠깐, 그래서 6 개월 동안 저녁에 아무것도 할 수 없겠습니까?” 이것은 실망스러워 보일 수 있지만 계획에 대한 비관론은 실제로 좋습니다! 계획의 어려움을보고 계속 진행하고 싶다면 어려움이 뒤늦게 나타나는 경우보다 계획을 고수 할 가능성이 훨씬 더 높습니다.

일일 작업으로 번역

좋은 계획의 마지막 단계는 오늘해야 할 일을 알려주는 것입니다. 다음 주가 아닙니다. 내일은 아니야. 오늘.

우리의 쌍곡선 할인은 앞으로 며칠이 지나면 즉각적인 행동을 유도하는 데 유용하지 않다는 것을 의미합니다. 그리고 즉각적인 조치는 모든 것을 수행하는 유일한 종류입니다.

한 단계 더 나아가 계획을위한 특정 시간을 약속 할 수 있습니다. 이는 일정이 이미 혼잡 할 때 더 유용하므로 조치를 취할 기회를 놓치면 계획을 전혀 고수하지 못할 수 있습니다. 내가 바쁠 때 오늘 운동하겠다고 스스로에게 말하는 것은 일을 마치고 저녁 식사 전에 운동을한다고 말하는 것보다 훨씬 덜 유용합니다.

그래도 최소한 계획은 앞으로 나아 가기 위해 오늘해야 할 일을 알려줘야합니다. 동기를 부여하기 위해 몇 주가 지난 마감일에 의존하고 있다면 그 기한을 고수하지 못할 것입니다.

이것들은 단지 기본입니다. 구현 의도, 전문가 인터뷰, 메트릭, 사전 약속 및 기타 모든 종류의 전략과 같은 다른 유용한 단계는 다루지 않았습니다. (이 기술을 습득하는 데 관심이있는 사람들은 내 과정 인 Make it Happen!)을 고려해보십시오.하지만 기본 사항을 제대로 이해하는 것조차 큰 차이를 만듭니다.

미루지 않는 계획

계획이 그렇게 중요하다면 왜 그토록 많은 조언이 반대 방향을 가리키는가. 우리는 앉아서 생각하기보다는 “그냥하라”는 말을 듣습니다.

그 이유는 대부분의 사람들이 어떤 계획도하지 않기 때문이라고 생각합니다. 대신, 그들이 계획이라고 부르는 것은 실제로 미루는 것입니다. 구체적인 행동 대신 아이디어에 대해 고민합니다.

위의 설명을 통해 작동하는 계획의 종류가 미루는 것과는 거리가 멀다는 것을 알 수 있기를 바랍니다. 연구, 일정 수립이 필요하고 종종 현실 세계 성과의 불편한 현실에 직면하는 적극적인 프로세스입니다. 무엇이든 계획은 미루고있는 것입니다. 대신 수행해야하는 실제 작업이 무엇인지 파악하는 것을 피할 수 있습니다. 대신 공상을하는 것이 더 안전하기 때문입니다.

계획을 세우는 것이 가장 흥미로운 기술은 아니지만 가장 중요한 기술 중 하나입니다. 궁극적으로 미래는 그것을 계획하는 사람들의 것입니다.

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