프로젝트 관리 모범 사례 : 추적을 유지하고 프로젝트 성공을 달성하기위한 4 가지 규칙 | 작성자 : Francesco Marcatto | Mindiply : 직장에서의 현명한 사고 | 2020 년 12 월

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프로젝트를 적절하게 추적하지 못하면 지연되거나 경우에 따라 프로젝트 전체가 완전히 탈선 될 수 있습니다. “측정 할 수 없으면 관리 할 수 ​​없습니다”라는 구식은 전적으로 옳습니다. 프로젝트의 특정 주요 측면을 추적 할 수없는 경우 작업이 실행되고 있는지 어떻게 알 수 있습니까? 시간 또는 지연 가능성이 있습니까?

이 기사에서는 프로젝트에 대한 집중력을 잃지 않고 계속 진행할 수 있도록 몇 가지 모범 사례를 살펴볼 것입니다. 이 기사는 구체적으로 프로젝트 관리자를 대상으로하지만 목표가 있고 다른 사람들과 함께 일하는 사람이라면 누구나이 정보를 활용할 수 있습니다.

모든 프로젝트는 범위, 예산 및 일정의 세 가지 다리에서 균형을 이루고 있습니다.

1. 범위. 이 영역에서 당신은 본질적으로 당신이 달성하고자하는 것을 확립하고 있습니다. 프로젝트 범위는 주요 사명 선언문이며 투자자 또는 고객에게 제공하는 설명입니다. “Y 년 안에 X를 달성 할 것입니다”등등.

2. 예산. 이것은 일반적으로 상황이 빨리 추악해질 수있는 곳입니다. “예산 내”라는 것이 의미하는 바와 프로젝트의 나머지 기간 동안 거기에 머무르는 방법을 설정해야합니다.

3. 일정. 정확한 일정을 작성하는 것이 궤도를 유지하는 데 중요합니다. 과거 상호 작용을 검토하여 예상 마감일의 야구장 수치를 확인할 수 있습니다. 하지만 자신에게 솔직해야합니다. 과거에 완료하는 데 더 오래 걸렸다는 것을 알고 있다면 더 빨리 무언가를 제공하겠다고 약속함으로써 거래를 달콤하게 만들려고하지 마십시오. 항상 “더 많은 시간”을 예상하십시오.

필요에 따라 이러한 요소를 확장 할 수도 있지만이 세 가지 주요 구성 요소를 고려하십시오. 이러한 측정 항목 중 하나라도 꺼져 있으면 프로젝트가 통제 불능 상태인지 여부를 즉시 알 수 있습니다.

당연해 보일지 모르지만 프로젝트를 성공적으로 추적하기 위해 가장 먼저해야 할 일은 추적중인 프로젝트를 아는 것입니다. 잠시 생각해보세요… 성공적인 프로젝트를 나타내는 핵심 성과 지표는 무엇입니까? 광고 캠페인을 조직하고 실행하고 있습니까? 프로토 타입 완성? 아니면 매월 일정량의 매출이 발생합니까?

추적과 관련하여 두 개의 반대 극 사이의 연속체에서 PM 동작을 표시 할 수 있습니다. 한 극에서 우리는 모든 것을 추적하고 싶어하는 PM을 찾습니다. 대신 PMS는 숫자보다 자신의 직감을 믿고 추적 할 필요가 없습니다.

평소와 같이 두 가지 방법 모두 문제가 있습니다. 제어 광은 너무 많은 숫자로 헤엄 쳐서 정말 중요한 것에 집중하지 못할 수 있습니다. 실제 주요 메트릭 대신 허영 메트릭을 보는 위험은 매우 높습니다. 메트릭이없는 PM은 이미 너무 늦었을 때 장애물과 지연을 찾는 스릴을 잘 알고 있으므로 마지막 순간 해결 방법의 기술을 숙달해야합니다.

요컨대, 모든 것을 절대적으로 측정 할 필요는 없지만 프로젝트의 성공에 중요한 것이 무엇인지 측정해야합니다. 따라서 먼저 잘하고 있음을 알려주는 요인을 파악한 다음 적절한 측정 항목을 만듭니다. 핵심 성과 지표 또는 KPI. 이 섹션에는 시간과 특수성이 필요하므로이 중요한 단계를 느슨하게하지 마십시오.

여기에서 기존 메트릭을 넘어서는 방법에 대한 기사를 찾을 수 있습니다. 프로젝트 성공을 측정하는 방법 : 기존 메트릭을 넘어서

자, 이제 바로 요점으로 넘어가겠습니다. 지속적으로 확인해야하는 모든 지표가 포함 된 자신 만의 대시 보드를 만드십시오. 대시 보드 개념에 익숙하지 않은 사용자에게는 본질적으로 프로젝트 관리 소프트웨어의 “백엔드 패널”입니다. 자동차의 대시 보드와 마찬가지로 PM 대시 보드는 본질적으로 프로젝트의 성능 메트릭을 캡처하고 단일 위치에 표시하는 위젯입니다.

데이터가 있으면 좋지만 실행 가능한 데이터가 있으면 더 좋습니다. 따라서 “중요”하다고 생각하거나 느끼는 것을 대시 보드에 추가하십시오. 프로젝트 성공에 가장 중요한 KPI를 좁히는 것이 효율성을 향한 첫 번째 단계입니다.

최신 대화 형 대시 보드의 좋은 점은 지속적으로 사용자 지정할 수 있다는 것입니다. 마음에 들지 않는 것이 있으면 변경하십시오. 그것은 귀하의 대시 보드이며 귀하에게 100 % 유용해야합니다.

이미 널리 사용되는 PM 도구에 익숙 할 것입니다. 그렇지 않은 경우 여기에서 오늘날 시장에서 사용 가능한 최고의 무료 프로젝트 관리 소프트웨어에 대한 최근 기사를 찾을 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 이것은 우리가 ‘언급해야 할’것은 아니지만 우리는 그렇게 할 것입니다. 많은 프로젝트 관리자가 이러한 강력한 도구에 액세스 할 수 있지만이를 완전히 사용하지 않거나 팀에서 사용하지 않습니다.

PM 소프트웨어와 같은 도구는 우리를 더 똑똑하게 만들고인지 성능을 향상시키는 인간이 만든 장치 인인지 인공물이라고합니다.

프로젝트 관리 플랫폼 사용의 이점은 팀 구성원 및 이해 관계자와 효과적으로 통신 할 수 있고, 진행 상황을 시각적으로 추적하고, 특정 사람에게 작업을 할당하는 등 수많은 이점이 있습니다. 오늘날 프로젝트 관리 소프트웨어를 보유하고 사용하는 방법을 아는 것은 성공적인 프로젝트의 핵심입니다. PM 소프트웨어를 사용하지 않는 것은 자동차 세계에서 말을 사용하여 돌아 다니는 것과 유사합니다.

프로젝트를 갑작스런 문제없이 순조롭게 진행하는 데에는“비밀”이나“속임수”가 없습니다. 그러나 모든 프로젝트 관리자 (및 자신의 목표를 추구하는 데 관심이있는 모든 사람)가 알고 따라야하는 몇 가지 간단한 모범 사례가 있습니다. 마지막 조언 : Mindiply 타임 라인, 위의 원칙에 따라 개발 한 프로젝트 관리 도구입니다. 프로젝트와 관련된 모든 항목 (활동 및 작업, 중요 시점 등)을 쉽게 생성 및 공유하고, 스마트 대시 보드에서 진행 상황을 시각적으로 추적하고, 아름답고 의미있는 보고서를 자동으로 생성하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다.

프로젝트 관리를위한 Mindiply 타임 라인을 통해 계획, 추적 및 커뮤니케이션

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